Ile szkoła płaci za e-dziennik? Librus: od 2,8 do 10 tys. zł rocznie

Dane: Sieć Obywatelska – Watchdog Polska, Fedrowanie, monitoring „Koszty i zasady funkcjonowania dzienników elektronicznych” (fedrowanie.siecobywatelska.pl), wnioski o informację publiczną, stan na 17 października 2026 r. Wnioski wysłało Stowarzyszenie dO!PAmina Lab. Odpowiedzi szkół przeczytaliśmy i policzyliśmy sami.

O co zapytano

29 lipca 2025 r. Stowarzyszenie dO!PAmina Lab wysłało przez platformę Fedrowanie ten sam wniosek do 351 szkół: 243 podstawowych, 56 liceów, 41 techników i 11 szkół branżowych. Szkoły leżą w 16 powiatach, po jednym w każdym województwie, np. w powiecie grójeckim, bocheńskim i w Białymstoku. Stowarzyszenie zapytało, ile szkoła wydała w 2024 r. na dziennik elektroniczny i u kogo go kupiła, ilu ma uczniów, czy rodzice płacą za część funkcji, jak wybrano dostawcę i czy szkoła przeszłaby na darmowy dziennik rządowy, gdyby taki powstał.

Rok później państwowy dziennik trafił do Sejmu. Rząd złożył projekt ustawy o zmianie ustawy – Prawo oświatowe oraz ustawy o systemie informacji oświatowej, który tworzy „eDziennik” prowadzony przez ministra edukacji (druk nr 2842 z 22 lipca 2026 r.). Sejm uchwalił ustawę 31 lipca 2026 r., a 28 sierpnia 2026 r. prezydent odmówił jej podpisania (druk nr 3070). Szkoły odpowiadały więc przed tymi wydarzeniami.

Kto odpowiedział

Odpowiedziało 80 z 351 szkół (dane monitoringu), w tym jedna odmową, a jedna informacją, że nie ma e-dziennika. Dwie poprosiły o więcej czasu i do dnia pobrania danych nie odpowiedziały. Pozostałe 269 nie odpisało albo odesłało tylko automatyczne potwierdzenie odczytania. Do 5 szkół wniosek nie dotarł: e-mail wrócił z trwałym błędem doręczenia.

Odsetek odpowiedzi bardzo się różni między powiatami. W powiecie bocheńskim odpowiedziało 6 z 7 szkół. W Białymstoku – 2 z 59, w powiecie koszalińskim – 1 z 26.

Dwóch dostawców

76 szkół podało nazwę dostawcy. 43 korzysta z Vulcana, 32 z Librusa, jedna z firmy WizjaNet. Jedna szkoła, Szkoła Podstawowa w Sorbinie, odpisała, że nie ma dziennika elektronicznego i nie planuje go wprowadzać.

Ile kosztuje Librus

31 szkół z Librusem podało roczny koszt i liczbę uczniów. Połowa z nich zapłaciła mniej niż 5 824 zł, połowa więcej. Najmniej – 2 826 zł – Publiczna Szkoła Podstawowa w Watraszewie, która ma 71 uczniów. Najwięcej – 10 262 zł – technikum w Zespole Szkół Zawodowych w Krapkowicach.

W przeliczeniu na ucznia połowa tych szkół płaci mniej niż 18,70 zł rocznie. Rozrzut jest duży i zależy głównie od wielkości szkoły, bo cena ma stałą część. Technikum nr 4 w Słupsku (869 uczniów) płaci 8,40 zł na ucznia. Szkoła Podstawowa w Galwieciach (50 uczniów) – 76,30 zł.

Kwoty z Librusa obejmują różne plany: od podstawowego do „kompleksowego” z e-sekretariatem, e-świadectwami i planem lekcji. Dlatego to koszt dziennika razem z tymi modułami, a nie samego dziennika.

Ile kosztuje Vulcan – nie wiadomo dokładnie

37 szkół z Vulcanem podało kwotę większą od zera: od 3 750 do 14 420 zł rocznie, połowa poniżej 8 770 zł. Ale te kwoty nie mówią, ile kosztuje dziennik. Szkoły kupują „Złoty pakiet”, w którym dziennik jest jednym z wielu programów, obok kadr, płac, finansów, inwentarza czy biblioteki. Kilka szkół napisało wprost, że nie potrafi wyodrębnić ceny dziennika, np. Szkoła Podstawowa nr 3 w Głuszycy i Zespół Szkół nr 1 w Bochni. Szkoła Podstawowa w Skarżysku Kościelnym (pakiet za 12 150 zł) odpisała, że wyłączenie z niego dziennika nie obniżyłoby kosztów.

Cztery szkoły z Vulcanem nie wydały na dziennik nic w 2024 r. W Białymstoku licencję opłaca miasto: Szkoła Podstawowa nr 7 napisała, że od kwietnia 2023 r. dziennik dla szkół wdrożył Departament Edukacji Urzędu Miejskiego. Jedna szkoła w Zdzieszowicach zapłaciła w listopadzie 2023 r., a jedna w Żorach nie poniosła kosztów.

Rodzice, przetargi i darmowy dziennik

• Opłaty od rodziców. Żadna szkoła nie napisała wprost, że sama pobiera od rodziców opłaty za dziennik (jedna odpowiedź jest niejasna). 17 szkół dodało, że rodzice mogą sami dopłacić dostawcy za rozszerzoną aplikację mobilną, np. za powiadomienia.
• Przetarg. Na pytanie o przetarg odpowiedziało 60 szkół. 45 napisało, że przetargu nie było, najczęściej dlatego, że kwota jest daleko poniżej 130 000 zł. Od tej kwoty ustawa Prawo zamówień publicznych wymaga przetargu (art. 2 ust. 1 pkt 1). W 8 szkołach dostawcę wybrał organ prowadzący, np. gmina albo powiat. Tylko jedna szkoła powołała się na wybór według Prawa zamówień publicznych, jedna na zapytanie ofertowe, a dwie na wewnętrzny regulamin zamówień.
• Darmowy dziennik rządowy. Na to pytanie odpowiedziało 50 szkół. 13 odpisało „tak”, 25 – „tak, pod warunkiem”, najczęściej że nowy dziennik połączy się z programami kadrowymi, sekretariatem albo świadectwami. 3 szkoły odpisały „nie”, a 9 nie zajęło stanowiska.

Jak szkoły odmawiały

63 z 80 szkół, które odpowiedziały, przysłało też umowę albo fakturę. Kilka odmówiło. Szkoła Podstawowa nr 2 w Głuszycy nie podała kwoty ani nazwy dostawcy, bo dostawca zastrzegł w umowie tajemnicę przedsiębiorcy. Szkoła Podstawowa w Nicwałdzie zażądała wykazania szczególnie istotnego interesu publicznego, zanim przyśle umowę. Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Łapanowie uznało, że e-mail bez adresu wnioskodawcy nie jest wnioskiem.

Nie wiemy, z jakim dostawcą Głuszyca ma umowę. W umowie Librusa, którą przysłała Szkoła Podstawowa w Przyłęku Dużym, dostawca sam oświadcza, że treść umowy, w tym wysokość wynagrodzenia, jest informacją publiczną.

Czego te liczby nie mówią

• Nie mówią, ile płacą wszystkie szkoły w Polsce. Szkoły nie zostały wylosowane z całego kraju, tylko wybrane w 16 powiatach, a odpowiedziało 23% z nich. Szkoły, które odpowiedziały, mogą płacić inaczej niż te, które milczały.
• Kwoty nie są w pełni porównywalne. Jedne szkoły podały koszt za rok kalendarzowy 2024, inne za rok szkolny 2024/2025. Zespoły szkół podawały kwotę i liczbę uczniów dla całego zespołu, a niektóre szkoły podstawowe liczyły też dzieci z oddziałów przedszkolnych. Liczby uczniów pochodzą z różnych dat. Technikum nr 1 w Słupsku podało tylko „powyżej 700” uczniów; liczymy 700. Dwie kwoty Librusa zawierają moduł biblioteki (Rogów, Dmosin). Bez tych trzech szkół mediana prawie się nie zmienia.
• Koszt na ucznia liczymy tylko dla Librusa i tylko jako kwotę roczną podzieloną przez liczbę uczniów, którą podała szkoła. Dla Vulcana tego nie robimy, bo pakiet obejmuje programy niezwiązane z dziennikiem.
• Wniosek przyszedł w wakacje. Część szkół odpisała, że sekretariat jest na urlopie. To mogło obniżyć liczbę odpowiedzi.
• Listy przysłały 102 szkoły; 6 z nich tylko automatyczne odpowiedzi. Odpowiedzi pozostałych 96 szkół przeczytaliśmy w całości i zapisaliśmy ręcznie. Program sprawdził, że każda kwota i liczba uczniów, którą zapisaliśmy, występuje w tekście odpowiedzi; dwie liczby uczniów to nasze sumy (uczniowie i przedszkolaki). Losowa kontrola 10 szkół pokazała, że przy pierwszym czytaniu pominęliśmy część odpowiedzi o przetargu i opłatach. Przeczytaliśmy więc ponownie wszystkie 47 szkół z brakującymi polami i je uzupełniliśmy.
• Nie publikujemy danych osób z listów, np. nazwisk pracowników sekretariatów. Nazwy szkół są danymi instytucji.

Wszystkie wnioski, odpowiedzi i umowy znajdziesz na stronie monitoringu w Fedrowaniu.

Dane: Sieć Obywatelska – Watchdog Polska, Fedrowanie (fedrowanie.siecobywatelska.pl), wnioski o informację publiczną, stan na 17 października 2026 r.